专栏 · 季度脉络

每一季更新了什么,专栏替你标出来

澳门威斯人站的资料库每季度复核一次,中间的版本变动、栏目挪位和旧资料去留,都会写进这里的专题。你在下载、做培训或者回退版本之前先花几分钟顺着读一遍,能少走不少来回确认的弯路。

  • 本期12 个栏目 · 86 条更新
  • 每月版本更新摘要
  • 每季资料库结构复核
  • 累计4,800 余条资料

01 / 本期头条

这一季的重点,挪到了安装与版本说明上

2024 年 6 月这一期里,安装包和版本说明的改动最密集,使用手册补上了移动端的操作细则,旧版本索引也按栏目名重排过一遍。下面四条是文档编辑和版本测试两组一起挑出来的重点,其余条目在后面的栏目列表里可以逐条往下看。

深墨黑底上排列的暖金季度刻度与资料流线,表现当季资料库的更新脉络
季度刻度上的每一次落点,都对应一批归档完成的条目
  1. 01 安装包标上了修订号 下载页直接显示修订号与更新时间,不用解压之后再回头确认版本。
  2. 02 手册有了单手操作章节 手势、返回与一键回顶收进同一节,第一次用移动端的同事照着做就行。
  3. 03 版本说明分成两类写法 修问题和加功能分开描述,看完再判断手里的包留不留。
  4. 04 旧版本索引重新排过 按栏目名归位,年份和版本号可以交叉缩小范围,找历史资料更直接。

02 / 按栏目浏览

顺着栏目找,比按时间翻更快

安装包、使用手册、版本说明、操作视频、常见问题、模板文件和术语表分开陈列,每条都带版本线索和适用平台。想知道这一期偏向哪一类,看看卡片上的标签就有数。

细线连接的栏目索引图,多个标签指向不同文章分类,抽象无人物
七个栏目与专题条目的对应关系,同一批资料可以在不同线索下被找到

本期更新

  • 01 安装包

    电脑端安装包补齐修订号说明

    这一批包统一附上修订号与更新时间,下载前就能确认拿到的是不是你要的那一份,企业内网分发时也方便登记。

    本期适用:电脑端文件类型:安装包

  • 02 使用手册

    手册新增单手操作章节

    把常用手势、返回路径和一键回顶写进同一节,配上步骤编号,现场演示时直接翻这一页讲完。

    本期适用:移动端文件类型:手册

  • 03 版本说明

    修订号变了,手里的包要不要换

    说明里把修问题和加功能分成两段写。只是修问题,多数情况下换份文档就够;动了功能,才值得重新部署。

    本期适用:电脑端与移动端文件类型:说明

  • 04 操作视频

    五分钟走完一次旧版本回退

    从查找历史包到覆盖安装,关键三步有分镜标注。视频按操作场景分类,不按发布时间排,找起来更快。

    本期适用:电脑端时长:5 分钟

  • 05 术语表

    繁体中文与英文术语对照补全

    海外同事看文档时最容易卡住的六十个词做了三语对照,培训资料包可以直接引用这份对照。

    本期适用:全员文件类型:术语表

上期与季度初

  • 06 常见问题

    下载中断,先查这三处

    网络、存储空间和文件完整性按顺序排一遍,大部分中断在这一步就能定位,不用反复重下整包。

    上期适用:电脑端与移动端文件类型:问答

  • 07 模板文件

    企业培训资料包怎么取用

    为 2,300 余家企业用户整理过的资料包结构,这次把目录模板一并放出来,内部二次分发时照着套用即可。

    季度初适用:企业管理员文件类型:模板

  • 08 栏目调整

    栏目索引重排后的新走位

    安装与版本两块往前挪,找包路径少一步。习惯旧位置的同事可以在索引里重新认一次路,两分钟就适应。

    上期适用:全员范围:全站栏目

  • 09 旧版本回顾

    按栏目名翻查的检索法

    按时间翻旧资料容易漏,按栏目名归位之后再拿年份和版本号收窄,几分钟就能锁定那一份。

    季度初适用:电脑端与移动端范围:历史资料

  • 10 使用专题

    在窄屏上把一份资料读完

    竖屏阅读时正文、目录和快捷入口各让出多少空间,这一期讲透了取舍,长文档在手机上也能一口气看完。

    本期适用:5.5–7.2 英寸屏幕文件类型:专题

03 / 版本迭代观察

版本号在走,判断标准要跟着走

主版本、次版本和修订号各自意味着什么,升级前要备好哪些文件,回退时又该先确认哪一步。这组文章跟着迭代节奏陆续补充,手里有版本变动时先翻这里。

界面局部的微距截图,版本号标签以青瓷绿区分,表现版本迭代观察的细节
版本号标签与对应资料条目,改动越细越需要对照着看
I 小屏 V3:5.5–7.2 英寸上的竖屏取舍

适配不是把页面等比缩小,而是重新安排信息的先后顺序。竖屏下正文、目录和快捷入口各占多少位置,直接决定单手握持时能不能点到。这期观察集中在长列表和阅读页两处。

去资源与版本中心看小屏入口
II 修订号变动之后,手里的安装包留不留

修问题和加功能对安装包的影响不一样。说明里把两类改动分开写,看完再决定是保留原包还是换新。企业内部培训场景里一份包往往要用很久,这个判断尤其值得花两分钟。

III 主版本升级前,先把这三类资料备齐

手册、模板和术语表会跟着主版本一起变,升级前一并归档,后续同事查资料不会断档。旧版本对应的文件建议留在同一目录里,回退时不需要再翻一遍站点。

IV 旧版本回退的三个常见场景

新版本与现有插件冲突、特定类型的文件打不开、培训材料还按老界面写。三种情况的处理路径并不相同,回退之前先确认属于哪一种,能省掉一次白折腾。

在答疑中心看回退步骤
V 版本号怎么读:主版本、次版本与修订号

看到类似 2.4.1 这样的编号,先看最左边有没有变。主版本变了通常要重新安装,修订号变了多数情况换一份说明文档就能跟上,中间位变化则值得体检一次配置。

04 / 旧版本回顾

按栏目名翻,比按日子翻快

旧版本资料以栏目名归位,年份、栏目、版本号三条线索可以交叉缩小范围。下面这张索引牌说明每个栏目能回溯到什么程度,需要取用时按栏目名找过去就行。

  • A-01 安装包 主版本逐代回溯,相邻修订号可直接对照
  • A-02 使用手册 随主版本更新,保留上一版作前后对照
  • A-03 版本说明 按版本号逐条对应,改了什么写在当条
  • A-04 操作视频 按操作场景分类,界面改动时补拍对应的段落
  • A-05 模板文件 按用途归档,取用前先核对适用版本
  • A-06 术语表 语种与版本并列排列,改动集中在新增词条
纸张纹理上排列的档案标签与索引线,暖金与灰金配色,表现旧版本资料的归档方式
每个栏目一叠档案,年份与版本号写在标签上

05 / 编辑说明牌

写这些专题的人,和审这些内容的人

专栏里的每一条,都要先过文档编辑的手,再由版本测试跑一遍对应功能,最后由用户支持确认说法对一线同事讲得通。三级审校走完才发出来,所以节奏不快,但读起来放心。

  • 团队28 人技术支持团队,分文档编辑、版本测试、用户支持三个小组
  • 审校资料发布执行三级审校,功能对照与表述复核分别由不同小组完成
  • 节奏每月发布版本更新摘要,每季度完成一次资料库结构复核
  • 合作与 15 家内容服务商建立资料同步合作,覆盖工具软件、办公文档与移动端应用
  • 更正发现表述有偏差,提交后由文档编辑跟进,改完会在对应条目上注明变更

想让我们写点什么

正在用、准备用,或者在企业内部负责资料整理的同事,都可以把选题和疑问提给我们。哪个栏目资料不够用、哪段说明读不懂,一句话说明场景就够了。

想先了解资料库怎么运营、帮助文档覆盖哪些内容,可以看平台与服务介绍。